WhatsApp
הוסף לעגלה ₪

לשרותכם תמיד
03-5288001

no-lazy

חותמות לעסק

חותמות משמשות אותנו מזה מאות שנים ויש להן היסטוריה מאוד מעניינית, למעשה לחותמות היו שני תפקידים מסורתיים – האחת היא אמצעי המעיד על אותנטיות של מסמך והשנייה היא אמצעי לוודא שאיגרת מסוימת לא נפתחה על ידי מישהו שאינו הנמען. הכוונה היא לחותמות שעווה בהן השתמשו בני מעמד האצולה. החותמות התפתחו במקביל בתרבויות שונות של העולם העתיק ושימוש בתור אמצעי המעניק תוקף משפטי אותנטי לכל מסמך.

חותמות היום הן לא מה שהייה פעם אך הן עדיין נשארו שימושיות ורלוונטיות גם היום. אמנם אני לא מדבר על מלכים ובני אצולה אך חותמות הן עדין דבר מקובל מאוד. כל עסק משתמש בחותמות מסוגים שונים ולצרכים שונים. חותמות לעסק ניתן למצוא בכל עסק, קטן או גדול. כמו בימי קדם, חותמות עדיין מהוות אסמכתא משפטית לחתימת בית העסק על מסמכים – זה יכול שיקים, חשבוניות, קבלות וחוזים שונים.

בעבר יכולתם למצוא בכל משרד ובית עסק חותמות עץ עם כריות דיו, היום נדיר למצוא חותמות מסוג זה אך ישנם סוגים שונים של חותמות אחרות כמו למשל חותמות כיס, עט חותמת, חותמות תאריך, חותמות מספרונים אוטומטיות (נומרטור), חותמות קפיציות, חותמות אלקטרוניות. החותמות המודרניות אמנם עדיין עובדות על דיו אך הן חוסכות את ההתעסקות המלוכלכת עם כרית דיו במתכונת הישנה. החותמת עצמה מכילה בתוכה את כרית הדיות ומאפשרת צורת עבודה יותר נקייה.

החותמות הפופולריות ביותר הן החותמות הקפיציות, הן מגיעות בגדלים שונים והן פרקטיות מאוד. הן מאפשרות פעולת החתמה מהירה ונקייה בקלות. ניתן להכניס בהן מספר שורות טקסט והן שימושיות מאוד. באותה המשפחה של חותמות הקפיץ ניתן להכניס את חותמות התאריכים וחותמות נומרטור. תאריך הוא דבר חשוב מאוד בעולם העסקים ומקובל להחתים חשבוניות ומסמכים בתאריך. בחותמות מסוג זה צריך לכוון את התאריך בצורה ידנית פעם אחת בבוקר ואז ניתן להשתמש בחותמת כל היום. נומרטור הוא סוג של חותמת המשמשת לספירה. כל מסמך שיוחתם יקבל מספר בסדר עוקב ועולה.

ישנן עוד חותמות מסוגים שונים אך נראה שהבנתם את העיקרון. האמת שמה שחשוב היום בחותמות הוא בעיקר השירות של העסק המנפיק עוברכם חותמות. כאשר אתם מזמינים חותמות לעסק אתם צריכים שירות מהיר וללא טעויות. תתארו לעצמכם שחיכיתם שבועיים בשביל לקבל חותמת ובסוף כשהיא הגיע אתם רואים שהם טעו במספר העוסק מורשה שלכם. לכן אני אומר שחייבים שירות מהיר וללא טעויות – חשוב לעבוד עם עסק שינפיק לכם חותמות בדיוק כפי שביקשתם ובהקדם האפשרי. אחרת זה יפריע למהלך העבודה התקין בעסק שלכם.

no-lazy